前他刚到三司的时候便发现,各案之间各管一摊,碰上需要跨案协调的事,往往是公文来回转圈,一个简单的问题拖上十天半月也是常有的事。
他便改了规矩,要解决什么问题,立刻让吏员把相关人员全部叫到一间会议室里,当面说,当场解决。
各案主事起初颇为不习惯,旧衙门里哪有这个做法,大家都是关起门来各自批公文,有什么事写封便笺递过去便算完事了。
可被辛缜拉着开了几次会之后,众人却发现这法子实在太好用了。
尤其是那些涉及几个案子交叉的复杂项目,铁案要钢铁产能、兵案要车床配件、设案要物流调度、商税案要市场铺货,把各家叫到一起,一张长桌各坐一边,当面把各自的需求和瓶颈摆在明面上,有冲突当场争论,有困难当场协调,一趟会开下来比来回传公文快了几十倍。
而且每场会议都有专门的书记官记录,谁在会上拍了胸脯答应了什么,白纸黑字写得明明白白,事后谁也不能推诿抵赖。
这法子传开之后,各案主事也开始模仿,碰上跨案的事,便主动去拉会议。
能找到辛缜过来与会那是最好不过的,他往主位上一坐,各方争论不下时他拍个板,事情便算定了。
若是辛缜实在抽不开身,与会的人便先形成几个方案,由书记官整理好了再呈到辛缜案头请他定夺,效率也自是不低。
今日拉会的是商税案。
辛缜推开会议室的门走进去时,长桌两侧已经坐满了人,商税案的主事和副手坐在一侧,设案和铁案也各派了人旁听,角落里两名书记官已经铺开了纸笔。
众人见辛缜进来,纷纷起身拱手行礼,辛缜点头示意大家落座,在主位上坐下来,顺手拿起桌上那叠已经整理好的会议纪要翻了两页。
商税案公事先站起来拱了拱手,语气里带着几分郑重,说道:“省副,今日请您来,主要是京鲁线高速路的筹办已经推进到一定程度,有些关键的问题须得请您定夺。
按照您之前的吩咐,我们先过一遍眼下的筹备进展,再逐项提出待决事项。”
辛缜点了点头,示意开始。
商税案的书记官是个三十出头的瘦高清矍文士,姓秦,名观远,在商税案管了七八年的文书档案,对各路关津、桥梁、驿道的旧档烂熟于心。
此次他被商税案公事点名负责京鲁线的筹备文书之后,他带着几个年轻吏员连轴转了将近一个月,把勘探、测算、预算等前期工作做得极为