档案和凡人档案被严格区分管理。修士档案不仅包含基本信息、修为境界，还关联其任务记录、贡献点、兑换资源、所属势力、功法属性等，力求全面反映修士在寿山府体系内的状态与贡献。凡人档案则侧重于户籍、田产、技能、徭役、赋税等民生信息。
同时，按照不同的职能部门，如户曹、刑曹、工曹、税曹、修士司等划分数据权限和责任范围，每个部门负责维护和更新与其职责相关的数据模块。
这套前所未有的、精细到令人发指的数据管理体系，逐渐在文牍阁的灵脑阵列中搭建起来。尽管基础数据问题重重，但框架已然树立。
陆九卿一度热血上涌，想要发起一场覆盖全府的、彻底的人口与经济普查，一次性解决所有数据不准的问题。然而，当他将这个雄心勃勃的计划呈报给府君陆云昭时，被泼了第二盆冷水。
陆云昭仔细听取了汇报，沉吟良久，最终缓缓摇头：“九卿，你的想法很好，欲治其国，先知其情。但，时机未到。”
他走到窗前，望着寿山府初具规模、但远未完全整合的疆域，语重心长：“寿山府初立，人心未稳，各方势力仍在观望、试探甚至暗中抵触。我们接收卫渊郡，靠的是侯府敕令和世子支持，靠的是我们比他们强。但这不代表他们已经真心归附，更不代表他们会乖乖配合你，把自家有多少人口、多少田地、多少修士、多少矿产，这些可能是他们安身立命甚至暗中蓄力的本钱，一五一十地报上来。”
“你若现在强行推行全面普查，必然引发大规模反弹。那些旧势力会阳奉阴违，虚报瞒报，甚至煽动民意，制造事端。我们目前的首要任务，是稳住基本盘，消化已得利益，让寿山府的框架先运转起来，让百姓看到新府治带来的好处，而不是急于揭开所有盖子，激起矛盾。”
“饭要一口一口吃，路要一步一步走。治理如此大的疆域，犹如烹小鲜，不可操之过急。灵脑和数据，是我们的利器，但如何使用这把利器，需要讲究天时、地利、人和。先利用现有的、相对可靠的数据，将府政运转起来，尤其是税收、治安、基础建设。同时，以局部试点、专项核查、奖励举报等方式，逐步修正和补充数据。等到我们掌控力更强，人心更附，时机成熟时，再推行全面普查，方能水到渠成。”
陆云昭的冷静分析，如同一瓢凉水，浇熄了陆九卿的急切，也让他更加明白了治理的复杂与艺术。他接受了府君的建议，将全面普查计划暂时搁置，转而利用灵脑系统，优先处理最紧迫、最基础的政务流