还拿着她的笔记本和笔,站得笔直:“陈总,您找我?”
“嗯!”
陈默指了指桌上摊开的图纸:“明天开始,我需要去远橙的1号实验室,集中精力研发第3代气态锂电技术方案,预计需要一周时间,你把这事记下来,安排好行程。”
周雨萌立刻翻开笔记本,找到空白页,神情专注,笔尖刷刷地记录。
“好的陈总,研发3代气态锂电技术,地点远橙1号实验室,预计一周时间!”
这一次,她的速记速度明显快了许多,字迹也工整不少,显然是私下练习的成果。
陈默看着她认真的样子,有心考校和培养一下:“小周,你说说看,这行程具体该怎么安排?流程怎么走?”
周雨萌闻言,下意识地将圆珠笔的后盖抵在下巴上,微微歪着头,秀气的眉毛轻轻蹙起,陷入了认真的思考。
陈默也不催促,对着稿纸写写画画,耐心地等着。
想了一会儿,周雨萌抬起头,眼中带着点尝试的亮光,条理还算清晰地回答。
“嗯首先,要通知远橙的许总,告诉他您明天要过去使用1号实验室。
然后让司机李师傅明天早上准时来接您哦,还有接上我。
然后然后”
她卡壳了,总觉得好像还差点什么,但一时半会儿想不起来了。
陈默笑了,语气温和地引导。
“思路是对的,但顺序和覆盖面可以再优化。
记住两点原则:
第一,直属关联人优先通知。
你要先通知我们橙子科技内部的几位主管,赵铁柱、宫韵、江屿、林峻峰、王凯,全部通知到位。
告知他们接下来一周我主要在远橙实验室,非紧急事务尽量自行处理或找赵总和宫总协调,不要打扰我研发。
这是让他们心里有数,做好工作安排。”
陈默顿了顿,看着周雨萌飞快记录,继续开口教导她自己摸索出来的经验。
“第二,事务链条由上到下打通。
远橙那边,先通知最高负责人——许总,表明我们要使用实验室的需求和时间。
然后立刻联络执行层,就是1号实验室的具体负责人——柳总监,确认实验室的排期、设备状态、所需特殊物料是否备齐等细节,确保我们去了就能顺利开展工作。
最后,才是通知我们的司机小李,明确出发时间、地点和接送人员。”