接待组在原来的几个部门之外，又加上县公安局和灵霭仙境所在地的乡政府。乡政府来不及派人参加，姚部长让大头打电话过去，把会议精神向他们做了传达。
县公安局要负责拍摄现场的安保工作，而乡政府，县里指示他们，要组织当地的村民，配合剧组，帮助搬运东西，必要的时候，还要找人充当群众演员。
那个时候拍片子，不像后来那些剧组，有大手大脚的资本。整个《西游记》剧组，不仅资金紧张，人员也紧张，剧组只有一套摄像设备，前后六年只靠这一套设备撑下来，根本就没有备用设备。
要是那台索尼bvp-300p摄像机，或者bvu-110一英寸开盘录像机出了故障，整个剧组就必须先停下来，等机器修好之后再继续。
不管到哪里拍摄，跟着剧组的也只有几个主要演员，其他次要演员，就由剧组里其他人担任。大李和大头说，其实每一部戏里，他都会被导演指派出演几个角色，只是古装片嘛，妆不一样，你就看不出谁是谁。
大李打前站，对外联系的时候是剧务，到了一个地方扎下来，开始拍摄，他又是临时演员和场务、灯光、道具等等，反正什么活没有人干，他就要去干什么。
“剧组里没有例外，导演的女儿也一样，她是服装又是化妆，还经常要担任场记，当然，临时演员也逃不了。”大李和大头说。
《西游记》剧组这次要拍《误入小雷音》，确实是在瑶琳仙境和灵霭仙境之间做了比较，最后选择来灵霭仙境，大头请大李去浙西楼吃晚饭的时候，他也直接告诉了大头。
大李和他说，主要是有两点，一个是他们剧组，确实感受到了永城县委和县政府的热情，上次来了之后，给他们留下很深的印象。
还有就是，灵霭山庄的那些建筑，也就是同济大学设计的那些仿古建筑，不管是洞口的建筑还是游客中心和管理处，包括习习山庄的建筑，在拍摄时都可以直接入镜头。他们没有那么多资金，可以去另外搭景。
大李到了，大头他们明天就要去灵霭仙境，先做好准备工作，等着剧组后天直接从绍兴，奔赴灵霭仙境。
大头这一去，就要和剧组一起，驻扎在灵霭仙境，一下子不能回来。
晚上的时候，两个人在房间里，许波在给大头收拾换洗衣服，她和大头说：
“你放心去吧，明天傍晚我还是会回去睦城，后天我会把阿姨带过来的。”
大头瓮声瓮气地说了声好，许波笑笑说：