姚部长接到省委宣传部的电话，赶去了杭州。
第二天从杭州回来，他马上去二楼向马书记，和专职副书记做了汇报，接着回到单位，让老沈立即通知大家去会议室开会。
在会上，姚部长和大家说，省委宣传部已经决定，在召开一九八六年的全省宣传工作会议之前，先召开一个全省宣传部长会议，会议就放在沙镇，会期四天，中间还要去白云源两天，在那里召开一个文明村文明户创建活动的现场会。
一九八六年的春节是二月九日，全省宣传工作会议，按照惯例，会在春节前，也就是一月二十日左右召开，这个全省宣传部长会议，就放在十二月底召开，主要是对这一年的宣传工作进行总结。
现在已经是十二月初，离全省宣传部长会议的召开还有半个多月，会议通知下个星期就会下发，所以他们这里的筹备工作刻不容缓，需要马上开始。
宣传系统的工作，历来都是走在其他部门的前面，每年年初的这两三个月，是他们最忙的时候，也是为今年全年的宣传工作定调，和做好工作安排的时候。
一月上旬，在北京会召开全国宣传工作会议，会议结束，接着马上就是全省宣传工作会议，对全省今年的宣传工作做出安排。过完春节，各地市和县，跟着要召开的就是市地的宣传工作会议，然后是下面各县的宣传工作会议。
这次全省宣传部长会议可以说是总结的大会，也是预热的会议，到时全省八十九个县级及以上地区的宣传部长们会来沙镇参会，加上省委分管副书记和省委宣传部的领导，采访报道这次会议的报纸和电视台记者，一共有一百三十多个人与会。
这会议在沙镇时还好办，直接安排在县委招待所，最主要的还是去白云源村的这两天，要在那里接待好这一百多个参会人员，白云源就是有那个心，也没有那个能力和场地，唯一的办法就是把大家分散安排在村民家里，这肯定需要提前去做准备。
会议室里的会议结束，姚部长回到办公室，就把给大安区和场口乡的电话挂了出去，他接着把大头叫过去，和他说：
“你明天去趟白云源，去打前站，为这次会议做好准备。”
姚部长自己去过白云源，他知道就白云源村那个地方，一百多个人的吃饭，或许还能有办法解决，但这一百多人，要在那里住两天，确实是个难题。
这个工作，要是不派大头去，部里也没其他人可去，或者去了之后，也不一定搞得定。姚部长知道，大头这个家伙，